Damit Sie Ihr Büro stets im Griff und nicht umgedreht!

Erhalten Sie Unterstützung durch mich, um eine praktische, effektive und funktionale Organisation für Ihre kaufmännischen Bereiche aufzubauen.

In welchem Ordner finde ich das gesuchte Dokument und in welchem Schrank steht eigentlich der Ordner?

Ob Sie eine neue Adressverwaltung suchen oder ein Archiv für Projektfotos benötigen: Ich unterstütze Sie mit Sachverstand und Tatkraft! Wir finden eine praxistaugliche, individuelle Lösung für Ihr Büro.

Gemeinsam erarbeiten wir die Strukturen, die für Sie wichtig sind und auch einfach in der täglichen Praxis angewendet werden können. Dabei wird ebenfalls der Umgang mit Dateien auf Ihrem Rechner und das wichtige Thema der Sicherung Ihrer Daten berücksichtigt.

Die Kontaktdaten zu Ihren Kunden haben Sie auf Visitenkarten, als E-Mail und auf Ihrem Notizblock. Sie würden gern alle Kontakte an einer Stelle haben.

Ich erstelle für Sie eine Kontaktdatenbank, zugeschnitten auf Ihren Bedarf. Dazu pflege ich auch Ihre neuen Daten ein oder übernehme die Daten aus denen von Ihnen bisher genutzten Quellen.

Auf Ihrem Schreibtisch sammeln sich von Tag zu Tag mehr Aufträge, Aus- & Eingangsrechnungen und der amtliche Schriftverkehr auf einem Stapel mit den Kontoauszügen. Ihnen fehlt eine funktionale Ablage und die Lust, sich darum nach 21 Uhr auch noch zu kümmern.

Ich erstelle Ihnen eine flache und einfache Struktur für Ihre Belegablage und Geschäftspost. Ihre Unterlagen können auch dabei auch digital erfasst werden, damit Sie die gesetzlichen Vorgaben erfüllen und Aufbewahrungsfristen wahren.